How to address people?

Salutation
ఇది చాలా మందికి confusion వచ్చే విషయం. మనకు అవతల వ్యక్తి లేదా వ్యక్తులతో ఉన్న అనుబంధం, సంబంధం, సందర్భం ప్రకారం పిలవాలి. చాలా సులభమైందిSir/Madam.ప్రభుత్వ కార్యాలయాల్లో రాసే ఉత్తరాలన్నీ ఈ రకమైన సంబోధనలతో కూడి ఉంటాయి, ముఖ్యంగా తమ
పై అధికారుల్ని సంబోధించేటప్పుడు, మరీ దారుణమైనsalutationఏమిటంటేSir/Madam. దీని అర్థం, అవతలి వ్యక్తి అతనా, అమెనా అని కూడా తెలియదన్నమాట. కాబట్టి అవతల వ్యక్తి ఎవరైంది తెలుసుకొని సంబోధించడం మంచిది. The ideal form is Dear Sir or Dear Madam. వ్యక్తి పేరు తెలుసుకొని సంబోధించడంbusiness letters లో సర్వ సాధారణం. Respected Sir, Reverend Sir, Venerable Sir etc. are outdated. Whether you are a customer or a supplier or a promoter, feel free to be equal to others. There is nothing wrong, unless you are writing to an ambassador or a governor. In such cases,'Your Excellency' is the normal practice.

• Next, when you are addressing someone by name, you should know the correct way. When you address someone formally with Ms or Mr, it is the general practice to use the family name but not the first name e.g. Dear Mr Deshpande or Dear Ms Kaur or Dear Mr Smith.మన తెలుగువాళ్లకుfamily name సాధారణంగా ఉండదు. ఎక్కువగా surname ఉంటుంది. కొంతమంది (తమిళులు /మలయాళీలు ) తండ్రి పేరునేsurnameగా వాడతారు. అలాంటి సందర్భాల్లో,last name or the whole nameనే వాడాలి. Sounderarajanను Rajanగా విడగొట్టవద్దు. కృష్ణస్వామిని స్వామిగా విడగొట్టవద్దు. విభజించగలిగితే, సరే.Eg. Dear Mr Rao, Dear Mr Gopalakrishna, Dear Ms Kausalya.
• కొంతమందిSouth IndiansMìS family name ఉంటుంది. Eg. Nambiar, Iyer, Chetti, Verma, Modaliyar, Thampi, Thampan. Cherian, etc. Then, use the family name.
• We should address someone who is close or familiar with first name as Dear Sailendra or Dear Radha but not as Dear Sailendra Verma or Dear Radha Iyer. In any case, do not use both the first name as well as the family name. You can't address someone Dear Ms Anna Kutty; it should be either Dear Ms Kutty or Dear Anna. Ms is used as common term for Miss and Mrs. పెళ్లి అయిన ఆడవాళ్లని సంబోధించేటప్పుడు, first nameని Mrs. తర్వాత వాడకూడదు. Mrs. తర్వాత భర్త name or ఫ్యామిలీ nameనే వాడాలి. E.g. Dear Mrs. Desai or Dear Mrs Smith. Where the husband has a surname, as most South Indians have, then you could address as Dear Mrs Laxman, or Dear Mrs Srinivas. NOT Dear Mrs Sashi Srinivas. Or Dear Mrs Vijaya Babu Rao. It should be Dear Mrs. Srinivas /Dear Mrs Babu Rao.
• కొంతమందికి ఒక టైటిల్ ఉంటుంది. Prof. Doctor etc. Defence personnelను సంబోధించేటప్పుడు తప్పకుండా వారి హోదాతోనే సంబోధించాలి. (retire అయిన తర్వాత కూడా).Some of the short forms for titles [honourifics - ఓనెరిఫిక్స్] are given below:

Title	Full Form
Dr.	Doctor
Prof.	Professor
Lt.	Lieutenant
Maj.	Major
Col.	Colonel
Capt.	Captain
Br.	Brother
Fr.	Father
Rev.	Reverend

ఒక సంస్థను (partners) సంబోధించాలంటే,such as Brahmaiah & Sons or Reddy & Reddy, it is proper to address them as M/s, which is a short form for Messrs, the plural of Mr. The same salutation could be used when you are writing to more than one person. But if you are writing to a firm like Sirven Controls Ltd, or JK Electronics, Messrs అంటే sillyగా ఉంటుంది. Address your letter to a person.